👌Thủ tục cho nhân viên mới

Sau khi một ứng viên được thông báo được nhận việc, thì có 1 số vấn đề mà phòng Nhân sự xem xét như sau:

1. Người lao động đã đọc và đồng ý Nội quy & Quy định hay chưa, và cả Chính sách nữa.

STT	Tài liệu giấy tờ	Diễn giải
1	Hợp đồng lao động, hoặc Hợp đồng thử việc, hoặc Hợp đồng thời vụ (partime)	Nhân viên mới phải ký ít 01 trong 03 hợp đồng này.
2	Nội quy và Quy định	Ký xác nhận đã đọc và đồng ý
3	Chính sách (benefit)	Ký xác nhận đã đọc và đồng ý

Việc này, đã có gặp nhiều cho Công ty khi xảy ra sự cố trong tương lai (khi chuẩn bị thôi việc). Vì vậy, cần bảo đảm là người lao động đã ký và đồng ý khi làm việc tại Công ty. Lưu ý rằng, các giấy tờ thỏa thuận trên, có thể được điều chỉnh sau mỗi 06 tháng, tùy theo tình hình của Công ty; và những thỏa thuận đã ký với nhân viên cũ được ưu tiên áp dụng; hoặc áp dụng quy định mới miễn sao người lao động có quyền lợi nhất.

1. Thông tin của nhân viên mới phải được cập nhật trong danh sách.

STT	Tài liệu giấy tờ	Diễn giải
1	Email của Công ty	[e-mail]
2	Email với Goolge	Dành cho share tài liệu Google Drive. Có thể đăng ký non-gmail email; còn Gmail thì có dạng [e-mail]
3	Zalo	(theo số điện thoại)
4	Skype ID	(tự chọn)

Vui lòng xem file ở Google Drive. Các thông tin bao gồm: email (làm việc và cá nhân), số điện thoại (và tài khoản Zalo), Skype ID, số tài khoản ngân hàng, size áo (trang phục, bao gồm áo thể thao), số thông tin liên lạc người thân khi khẩn cấp (bắt buộc phải có).

1. Các giấy tờ đi làm phải bổ sung cho Công ty (trong tháng đầu thử việc)

   STT	Tài liệu giấy tờ	Diễn giải
   1	CCCD	Lưu trữ vào Google Drive và phần chứng thực bổ sung sau (phải có)
   2	Sơ yếu lý lịch	Bổ sung sau trong 02 tháng; nhưng tùy theo vị trí (ví dụ kế toán phải có)
   3	CV	(Đã có trong lúc tuyển dụng, cần lưu)
   4	Bằng cấp	Bằng tốt nghiệp

2. Trang thiết bị, bao gồm laptop và công cụ làm việc

   STT	Thiết bị	Diễn giải
   1	Laptop	Từ năm 2022, Công ty không mua sắm thêm laptop và theo xu hướng thì nhân viên tự trang bị laptop (đặc biệt là lập trình viên). Vì vậy, cần xem chính sách hổ trợ nếu người lao động dùng laptop riêng (cá nhân). Xem thêm tài liệu Quy định hoặc tài liệu về Chính sách.
   2	Điện thoại	Nhân viên kế toán, IT hoặc thậm chí Lap trình viên điện thoại di động có thể được cấp điện thoại.

3. Chổ ở và ăn uống

   STT	Tài liệu giấy tờ	Diễn giải
   1	Nhà ở/nhà trọ	Công ty có thuê phòng trọ cho nhân viên.
   2	Chìa khóa	Có thể khóa vân tay