Quy trình tuyển dụng

Sau đây là quy trình tuyển dụng 1 nhân viên và các thủ tục cần có của nhân viên mới:

1. Lấy yêu cầu từ phòng ban đang có nhu cầu tuyển dụng

Việc có nhu cầu hay không là từ bên bộ phận Giám đốc (BoD) và từng phòng ban/nhóm đề xuất (VD phòng lập trình, nhóm .NET). Thông thường là các mô tả yêu cầu này cũng đã có sẳn hết rồi, nên bộ phận Nhân sự có lưu trữ (Google Drive chẳng hạn) thì coi như là thặng dư (dùng lại) thay vì phải làm lại từ đầu.

2. Sàng lọc ứng cử viên cũ

Thông tin các ứng viên cũ (đã từng phỏng vấn, hoặc đã từng làm - nhân viên cũ, hoặc đã từng liên hệ nhưng chưa phỏng vấn, ...) đều được lưu lại (VD trong Google Drive). Phòng Nhân sự nen ưu tiên danh sách này.

3. Đăng thông tin tuyển dụng

Với việc sàng lọc ứng viên cũ (có kết quả hoặc không) thì cũng nên đồng thời tuyển dụng trên các phương tiện như mang xã hội (Facebook, ...), trang tuyển dụng (itviec, ...).

Danh sách và tài khoản ở các trang tuyển dụng trên, đều đã lưu lại (VD Google Drive), phòng Nhân sự không cần phải tạo lại (trừ trường hợp có kênh mới).

4. Ứng cử viên làm bài test online

Ứng viên sẽ được làm bài test online qua hệ thống vardytests.com, coi như đây là vòng 1.

5. Phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng

với 2 bộ phân: bộ phận Nhân sự và bộ phận kỹ thuật

6. Thỏa thuận Hợp đồng

Bên Nhân sự se thỏa thuận hợp đồng (cùng với Hợp đồng mẫu) bao gồm vị trí, mức lương, thời gian hợp đồng, ...

Sau khi thảo thuận xong thì bên Nhân sự phải gởi email để báo cho Ứng viên, và Ứng viên phải trả lời (hoặc phải ký xác nhận); cùng với Hợp đồng mẫu và Nội quy Công ty (phải xem Nội quy Công ty trước khi ký Hợp đồng lao động)

7. Hoàn thiện hồ sơ

Sau khi Ứng viên xác nhận sẽ làm việc với Công ty thì phải bổ sung các thủ tục sau:

a. Các thông tin cá nhân, bao gồm email và số Điện thoại cùng 1 thông tin người thân (khi cần liên lạc).

b. Tài khoản ngân hàng

c. Các bằng cấp liên quan như bằng Đại học,...

8. Ký Hợp đồng thử việc

9. Hợp đồng chính thức